Voor veel organisaties is het belangrijk om precies te weten wie toegang heeft tot een gebouw of evenement. Steeds vaker gebeurt dit met een toegangspas in plaats van een traditionele sleutel. Maar hoe werkt toegangscontrole met passen precies? In deze blog leggen we uit wat een toegangssysteem met pasjes is, waar het wordt toegepast en hoe beheer en beveiliging in de praktijk zijn geregeld.

In het kort

Toegangscontrole met passen maakt het mogelijk om personen veilig toegang te verlenen via een persoonlijke kaart bij een lezer; toegangsrechten zijn eenvoudig te beheren en in te trekken zonder aanpassingen aan sloten. De passen (PVC of gerecycled) ondersteunen RFID/NFC, magneetstrip of barcode en zijn te personaliseren met extra beveiligingsopties. Multi-Post levert en personaliseert deze passen in een ISO-gecertificeerde omgeving en verzorgt ook de verpakking en verzending.

Wat is toegangscontrole met passen?

Toegangscontrole met passen is een systeem waarbij personen toegang krijgen tot een ruimte door het aanbieden van een pas bij een lezer. In plaats van fysieke sleutels wordt gebruikgemaakt van een persoonlijke kaart die gekoppeld is aan specifieke rechten.

Dit type toegangscontrole wordt veel toegepast in:

  • Kantoren en bedrijfsgebouwen
  • Zorginstellingen
  • Scholen en universiteiten
  • Sportscholen, verenigingen en recreatiecentra
  • Evenementen en tijdelijke locaties

Een groot voordeel van een toegangspas is dat toegangsrechten eenvoudig aangepast of ingetrokken kunnen worden, zonder dat sloten vervangen hoeven te worden.

Hoe werkt een toegangssysteem met pasjes?

Een toegangssysteem met pasjes bestaat uit meerdere onderdelen die samen zorgen voor veilige en gecontroleerde toegang.

De toegangspas

De basis van het systeem is de toegangspas zelf. Dit is meestal een PVC-pas, omdat dit materiaal duurzaam is en geschikt voor dagelijks gebruik. Daarnaast is het mogelijk te kiezen voor gerecycled PVC, wat bijdraagt aan een lagere milieu-impact zonder in te leveren op kwaliteit of functionaliteit.

  • RFID of NFC (contactloos)

  • Magneetstrip

  • Barcode of QR-code

Elke pas heeft een unieke identificatie die wordt herkend door het systeem.

De kaartlezer

Bij deuren, poortjes of slagbomen bevindt zich een kaartlezer. Zodra een pas wordt aangeboden, leest de lezer de gegevens en stuurt deze door naar het systeem. Op basis van de ingestelde rechten wordt toegang verleend of geweigerd. Achter de schermen zorgt de bijbehorende software voor het beheer van alle toegangssysteem pasjes.

Personalisatie en beveiliging van toegangspassen

Toegangspassen kunnen volledig gepersonaliseerd worden. Denk aan:

  • Naam en foto van de gebruiker
  • Bedrijfslogo of huisstijl
  • Afdelings- of functienaam

Naast herkenbaarheid draagt personalisatie ook bij aan beveiliging. Extra beveiligingsopties zijn bijvoorbeeld:

  • Unieke pasnummers
  • Pasfoto
  • Hologrammen
  • UV-bedrukking
  • Combinatie met pincode

Zo wordt misbruik van een verloren of gekopieerde pas voorkomen.

Hoe Multi-Post kan ondersteunen

Multi-Post ondersteunt organisaties bij het personaliseren van professionele toegangspassen. Van een eenvoudige PVC-pas tot volledig gepersonaliseerde kaarten met RFID of NFC-technologie: alles wordt afgestemd op het bestaande toegangssysteem.

Daarnaast denkt Multi-Post actief mee over de juiste verpakking en verzending van de passen. Het personalisatieproces vindt volledig plaats in een beveiligde ISO gecertificeerde productieomgeving.

Zo ben je verzekerd van betrouwbare, veilige en gebruiksvriendelijke toegangspassen die perfect aansluiten op jouw organisatie.

Ook interessant…