Iedere organisatie kent het: printers die stilvallen, toners die plotseling leeg zijn of medewerkers die veel tijd kwijt zijn aan printbeheer. Het lijkt misschien een klein ongemak, maar al die momenten samen kosten tijd, geld en energie. Managed Print Services (MPS) biedt uitkomst. Met een goede MPS-service verandert je printomgeving van een bron van frustratie in een slimme, efficiënte en kostenbesparende ondersteuning van je werkprocessen.
Wat zijn Managed Print Services?
Managed Print Services, vaak afgekort tot MPS, betekent het uitbesteden van printbeheer aan een gespecialiseerde print service provider. Deze provider monitort en beheert al je printers en multifunctionals op afstand met behulp van slimme software, zoals PrintFleet. Denk aan automatisch toners bestellen, storingen vroegtijdig signaleren en rapportages maken over het printgebruik.
De voordelen van Managed Print Services
Een goed ingerichte MPS-oplossing maakt printbeheer eenvoudiger, efficiënter en duurzamer. Hieronder lees je welke voordelen dat jouw organisatie oplevert.
Altijd op tijd nieuwe toners
Met een MPS-service zoals PrintFleet is het verleden tijd dat je zonder toner komt te zitten. De software signaleert wanneer cartridges bijna leeg zijn en regelt automatisch een nieuwe levering.
Minder stilstand door storingen
Storingen worden vaak al opgespoord voordat medewerkers er last van hebben. Je print service provider kan snel ingrijpen, zodat je printers beschikbaar blijven en de productiviteit niet stilvalt.
Grip op kosten en verbruik
Met managed printing krijg je inzicht in wie wat print en welke apparaten de meeste kosten veroorzaken. Zo kun je beter sturen op efficiëntie en besparingen realiseren.
Tijdwinst voor medewerkers
Doordat printbeheer geautomatiseerd verloopt, hoeven medewerkers zich niet meer bezig te houden met cartridges bestellen of printers resetten. Dat levert kostbare tijd op voor hun eigen werk.
Duurzamer printen
Door beter inzicht in je verbruik en mogelijkheden tot optimalisatie, draagt MPS ook bij aan een duurzamere bedrijfsvoering. Minder verspilling van papier en energie betekent niet alleen lagere kosten, maar ook een kleinere ecologische voetafdruk.
Zorgeloos printbeheer
Wanneer printbeheer goed geregeld is, loopt alles vanzelf: documenten zijn direct beschikbaar, printers werken betrouwbaar en er zijn altijd op tijd nieuwe toners. Dankzij Managed Print Services van een gespecialiseerde print service provider wordt dit de nieuwe standaard.
